J'organise une manifestation

Organiser un spectacle

Le minimum à ne pas oublier.

Formalités à accomplir

• Déclaration à la DRAC- CERFA 14886-01 pour obtenir la licence d’entrepreneur de spectacle occasionnel (au moins 1 mois avant) ;

• Avoir l’autorisation de la mairie ;

• Déclaration de la billetterie au moins 24 heures à l’avance au service des impôts ;

• Déclaration et règlement des droits d’auteur ;

• Déclaration au GUSO dans le cas d’une embauche temporaire d’un technicien ou artiste rémunéré.

Prévention / Sécurité

• Assurez vous de la conformité des locaux ou du site aux normes de la commission de sécurité ;

• Respecter les règles d’installation et d’évacuation incombant au site où vous organisez votre spectacle ;

• Signalez votre manifestation auprès de la gendarmerie si elle risque de drainer un large public ou de se prolonger tard dans la nuit ;

• Si vous passez par un organisateur de spectacle, assurez vous de sa qualité professionnelle ;

• S’il y a risque de bousculade, prévoyez un service d’ordre efficace ;

• Pour la salle des fêtes, se reporter au règlement concernant le dispositif de sécurité qui s’applique à cette salle.

Trucs pratiques

• Travaillez avec des équipes de bénévoles aux taches bien définies (administration, promotion, technique, accueil artiste…) ;

• Assurez-vous de ne pas programmer votre spectacle en même temps qu’un évènement important qui réduirait votre public ;

• Si vous louez une salle, demandez sa fiche technique