La vie de l'association

La comptabilité associative

Quel type de comptabilité appliquer ?

La comptabilité est une technique au service de la gestion. Elle permet au trésorier de :

- Fournir aux administrateurs des informations permettant de mettre en adéquation la politique de l’association et les moyens financiers

- Suivre les évolutions des dépenses et recettes en cours d’exercice

- Rendre des comptes aux adhérents- Justifier de l’utilisation des fonds.


Quelques principes à avoir pour tenir des comptes :

- Il faut une continuité de l’activité de l’association

- Toujours utiliser les mêmes méthodes de présentation et de tenue

- Avoir une indépendance des exercices.


La comptabilité la plus souvent tenue par les petites associations est une comptabilité en partie simple plus connue sous le nom de « recettes/dépenses ». Elle enregistre au fur et à mesure les encaissements et décaissements de leur réalisation.

Cette comptabilité est adaptée aux associations de petite taille ayant peu de mouvements financiers.


La comptabilité en partie double : à chaque débit, un crédit. Pour chaque opération une double écriture comptable est passée :

- Une dépense est passée en charge et en contrepartie en banque ou en compte fournisseur

- Une recette est passée en produit et en contrepartie en banque ou en compte client.


Sans forcément tenir une comptabilité en partie double, les petites associations peuvent faire correspondre leurs dépenses et leurs recettes à un compte du plan comptable en vue de l’établissement d’un compte de résultat et du bilan pour leur assemblée générale.


Lors de l’assemblée générale, le trésorier réalise le plus souvent un rapport financier pour rendre compte de sa gestion et présenter la situation financière de l’association. Ce rapport contient les documents de synthèse comptables ainsi que des éléments de compréhension de la situation.

Quel que soit le type de comptabilité retenu, une présentation complémentaire aux tableaux de chiffres, sous forme de schémas ou de graphiques permet une visualisation des éléments financiers.